Бюджет и прогнозирование
Бюджетирование является важным компонентом процесса планирования для любого предприятия, поэтому в системе HansaWorld Enterprise доступна функциональность позволяющая составлять, корректировать и анализировать выполнение бюджетов. Бюджет можно составлять для каждого бухгалтерского счета или центру затрат по месяцам или любому периоду. Так же можно составить годовой бюджет и система автоматически разобьет его по месяцам, принимая во внимание сезонный характер деятельности компании.
Разделяя годовой бюджет по месяцам можно использовать показатели, по которым распределяются общая сумма бюджета. Например, вы можете установить показатель со значением "1" для месяцев с 1 по 11 и показатель "4" для 12- го месяца. Это может понадобиться в случае, если продажи перед Новым Годом возрастают в четыре раза по сравнению с остальными месяцами.
В системе HansaWorld Enterprise возможно создать исправленные бюджеты, сохраняя первоначальные. Таким образом возможно прогнозировать более реалистичные цифры, основываясь на последних данных. Для моделирования финансовой ситуации вашей компании рекомендуется использовать записи симуляции, которые создаются в виде временных проводок. При создании отчета главной книги возможно включать в него записи симуляции. Например, используя симуляции возможно прогнозировать финансовую ликвидность.
Повторяющиеся операции
Записи операции могут быть сохранены в виде шаблонов, что позволяет автоматизировать ввод повторяющихся операций. Создание новой записи операции в регистре «Операции» с использованием шаблона выведет все записи, заданные в шаблоне. Дополнительная функциональность модуля «Финансы» позволяет выполнять следующие задания:
- Возможно делать вычисления не указывая фиксированные данные в колонках дебета или кредита;
- Создавая шаблон автопроводки возможно создать перекрестную ссылку на предыдущую строку;
- Вы можете привязать шаблон автопроводки к определенному счету, таким образом при использовании этого счета проводка будет автоматически выполняться в соответствии с заданным шаблоном;
- Вы можете копировать существующую проводку и внести в нее необходимые исправления.
Составление и презентация отчетов
У каждого предприятия есть свои требования к отображению дебета и кредита в отчетах. Большинство предприятий предпочитает видеть в балансовом отчете отображение суммы кредита как положительного значения, в то же время в других формах отчетности предпочитает видеть все суммы кредита с минусом. Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать эти знаки для активов, пассивов, обязательств, капитала, доходов, расходов, балансовых отчетов или отчетов о прибыли и убытках, бюджетов, а также различных экспортов.
В отличие от многих других программ, при создании разнообразных отчетов в модуле «Финансы», возможно указать конкретный период. Отчет покажет все записи операций за указанный период, а так же начальное и конечное сальдо. Пользователь может сам настроить отчет «Баланс» и отчет «О прибыли и убытках». Таким образом вы можете сами редактировать заголовки и текстовые поля, а так же добавлять итоговые и промежуточные суммы. Все отчеты на экране имеют функцию сквозного просмотра (drill-down), с помощью которой вы легко сможете открыть нужную вам запись и, при необходимости, ее отредактировать.
Платежи и сверка
В системе возможно задать разные способы оплаты и привязать к ним определенные бухгалтерские счета (счета банка или кассы). Регистрируя платежи с определенным способом оплаты нужные счета будут записываться автоматически. В системе существуют процедуры позволяющие автоматизировать регистрацию большого количества платежей путем экспорта.
При необходимости формат экспортируемого файла программируется под конкретную банковскую систему. Платежи могут регистрироваться в системе в разных валютах, их конвертация будет осуществляться программой автоматически в соответствии с заданными курсами. В HansaWorld Enterprise есть отдельный регистр платежей наличными, что позволяет делать ввод расходных и приходных кассовых ордеров напрямую в соответствующие регистры. Регистр “Сверка” позволяет сравнивать суммы по счетам. Например, делать сверку банковского счета с информацией из банковской выписки.
НДС
Функционал HansaWorld Enterprise по учету НДС включает:
- Отчет, показывающий НДС к вычету;
- Подробный отчет, анализирующий все суммы НДС.
Многоуровневый анализ
Финансовая аналитика в системе может выполняться с помощью объектов, которые можно добавлять ко всем записям операций. Каждая запись операции может содержать несколько объектов. Функция «Контроль типов объектов» предназначена для контроля за правильным вводом объектов. Если вы используете эту функцию контроля, то система не позволит вам сохранить запись операции, для которой отсутствует необходимый объект. Объекты также широко используются в отчетах.
Коррекция ошибок
Система хранит записи о каждом изменении данных (увеличить)
В системе HansaWorld Enterprise возможно использовать функцию закрытия периодов. В этом случае регистрация проводок на закрытый период будет невозможна. Обычно это используется после закрытия месяца или года. Для неопытных пользователей имеет смысл активизировать функцию использования предварительных записей. В этом случае пользователи смогут редактировать ошибки в записи напрямую в регистре. В системе существуют следующие способы корректировки записей операций:
- Копирование неверной записи и использование функции «поменять дебет и кредит»;
- Добавление отметки об исправлении с перекрестной ссылкой на правильную запись.
- Сторнирование неправильной записи.
Дополнительный способ избежать ошибки – это закрытие пользователю доступа к утверждению записей в регистрах. После проверки записей главным бухгалтером, система автоматически создает записи операций.
Переход на систему HansaWorld Enterprise с других финансовых систем
Система HansaWorld Enterprise имеет ряд инструментов позволяющих быстро переносить данные из других финансовых систем, а так же упрощать работу в новой системе. Например, если компания хочет начать работу с системой с 1 января, то любые записи с датой ранее указанной, будут храниться в системе, но не будут создавать записи операции. В системе так же возможно ввести начальное сальдо по счетам.
Финансовые годы
Новый финансовый год можно начать регистрировать не закрывая предыдущий. После закрытия года и сдачи годовой отчетности можно перенести начальное сальдо.
Авторизация записей
Для всех записей в системе HansaWorld Enterprise можно установить функцию дополнительного контроля – авторизация записей. Права доступа могут быть настроены таким образом, что разные пользователи будут вводить, редактировать и авторизировать записи. В программе так же можно настроить систему внутреннего контроля, например, требование подписи начальника для утверждения заказов, счетов-фактур и других важных документов.
|
Стоимость
