Стоимость

Функциональность

Сильные стороны




Другие Системы:

Dynamics AX (Axapta)
Dynamics NAV (Navision)
Dynamics CRM (Microsoft CRM)
Terrasoft CRM
HansaWorld

Dynamics NAV: Управление персоналом

Кадровый учет и управление персоналом являются важнейшими аспектами деятельности любой компании. Модуль «Персонал и Зарплата» Microsoft Dynamics NAV предоставляет вам широкие возможности по управлению персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства. Его основные функции:

  • Формирование и ведение штатного расписания компании.
  • Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
  • Хранение конфиденциальной информации о сотрудниках.
  • Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д.
  • Расчет заработной платы одного сотрудника или группы сотрудников.
  • Расчет налогов с доходов сотрудников.
  • Полная интеграция с модулем «Финансы».
  • Интеграция с программами налоговых органов – Государственной налоговой инспекции, Пенсионного фонда.
  • Формирование отчетности по персонифицированному учету, в том числе по доходам сотрудников и налогам.

Помимо ведения личных дел сотрудников и сбора соответствующих данных система Microsoft Dynamics NAV позволяет вам выполнять разносторонний анализ всей накопленной информации, чтобы выявлять общие тенденции, проводитьоптимизацию бизнес - процессов и принимать обоснованные управленческие решения.

Для получения подробной информации о конкретном модуле щелкните мышью название интересующей вас функциональности.

Управление персоналом
  • Штатное расписание;
  • Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.
Кадровый учет
  • Регистрация сведений о сотрудниках
  • Конфиденциальная информация
  • Регистрация отсутствия
Расчет заработной платы
  • Расчет заработной платы одного сотрудника или группы по различным алгоритмам
  • Передача соответствующей информации проверяющим налоговым органам, Пенсионному фонду и т. п.
Портал сотрудника
  • Работа с данными Microsoft Dynamics NAV через веб-интерфейс
  • Просмотр, модификация справочников, счетов и другой безнес-информации в режиме реального времени
  • Совместное использование бизнес-документов Microsoft Office

Управление персоналом

Штатное расписание

Штатное расписание в Microsoft Dynamics NAV реализовано в соответствии с формой Т-3. Оно позволяет вам осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих те или иные должности.

Приказы

Microsoft Dynamics NAV автоматизирует учет всех распоряжений руководства фирмы. В системе реализованы следующие приказы:

  • прием на работу;
  • перевод и увольнение;
  • замещение;
  • совмещение внутреннее и внешнее;
  • поощрения и наказания;
  • дополнительные начисления;
  • удержания;
  • оплата неотработанного времени.

Прием на работу

Перед проведением приказа о приеме сотрудника на работу система в обязательном порядке проверяет, есть ли в компании свободная вакансия согласно штатному расписанию.

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. После проведения приказов обновляются данные в карточках сотрудников.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточках и блокировке расчета зарплаты для них.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат сотрудникам или, наоборот, удержания с них определенных сумм. Начисления проводятся для отдельных сотрудников или групп сотрудников.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.

К началу страницы

Кадровый учет

Функциональность модуля «Кадровый учет» обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках, отвечающие требованиям российского законодательства (форма Т-2).

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о нем:

  • адрес (регистрация и фактический);
  • паспортные и личные данные;
  • служебная информация (подразделение, занимаемая должность);
  • сведения о прежних местах работы;
  • сведения о родственниках и т.д.

Здесь же отражается тип контракта, заключенного с сотрудником, и название добровольного общества, в котором он может состоять. Разнообразные коды позволяют формировать статистику и отчетность на основании дифференцированных критериев.

Кроме того, в карточке сотрудника содержатся сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размере заработной платы, о сумме страховки и количестве имеющихся у него акций, а также пароли и коды доступа к его рабочей станции и локальной сети предприятия. Вся эта информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к ней осуществляется в строгом соответствии с ограничениями, установленными руководством компании.

Система позволяет контролировать ценности, являющиеся собственностью компании и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.).

Регистрация отсутствия

Отсутствие сотрудников на рабочем месте контролируется в соответствии с кодами, утвержденными законодательством РФ. Они используются в сочетании с кодами статистики и аналитическими кодами для формирования многомерной отчетности по данному параметру. На основании этой отчетности можно определить общие тенденции трудовой дисциплины и причины невыхода на работу того или иного сотрудника.

Заработная плата

Функциональность «Персонал и Зарплата» предоставляет вам широкие возможности для расчета заработной платы персонала в соответствии с действующим законодательством. Расчет осуществляется в соответствии с информацией, содержащейся в карточке сотрудника.

К началу страницы

Расчет заработной платы

Расчет заработной платы можно выполнять для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы. Зарплата может быть рассчитана за любой учетный период. Количество рабочих дней за этот период определяется по табелю и рабочему календарю, а результаты расчета отражаются в главной книге. Контроль расчета заработной платы производится автоматически, при этом проверяется вся вводимая информация и ее сбалансированность.

В Microsoft Dynamics NAV существует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:

  • постоянной суммой;
  • суммой в зависимости от отработанного времени;
  • процентом от базовой суммы;
  • в зависимости от среднего значения;
  • другие виды.

Отчетность

В модуле «Персонал и Зарплата» представлен широкий спектр внутренних отчетов о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, этикетки, регистрация отсутствия и его причины, дни рождения, а также различные статистические отчеты, например сводные ведомости начислений и удержаний по подразделениям или по компании в целом.

В модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству:

  • личная карточка сотрудника (форма Т-2);
  • расходный кассовый ордер на получение зарплаты;
  • справка о доходах;
  • налоговая карточка;
  • платежные и расчетные ведомости;
  • приказ о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
  • приказ о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
  • приказ о прекращении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и др.

Интеграция с другими программами

Следующие данные могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы:

  • данные о сотрудниках для передачи в Пенсионный фонд (интеграция с программой «ОАЗИС», разработанной ГИВЦ г. Москвы);
  • данные о зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный фонд (интеграция с программой «ОАЗИС»);
  • данные о зарплате сотрудников и подоходном налоге для передачи в налоговую инспекцию.

К началу страницы

Портал сотрудника

Employee Portal представляет собой внутрисетевое решение, интегрированное с Microsoft Dynamics NAV. Оно позволяет работать с данными Microsoft Dynamics NAV через веб-интерфейс в интрасети предприятия.

Некоторые возможности использования Employee Portal:

  • сайт технической поддержки;
  • внутренний и внешний маркетинг (персональные сайты, порталы проектных групп и т.д.);
  • хранение и обработка документов;
  • оформление заявок на командировки, отпуска, тренинги, оборудование и т.д.;

К началу страницы

Контакты