Dynamics AX: Управление проектами

Модуль управления проектами в Microsoft Dynamics AX представляет собой инструмент комплексного управления проектной деятельностью, простой в освоении и удобный в работе. Этот модуль позволяет осуществлять управление и планирование проектов, которые ведет ваша компания, начиная от финансовой стороны и заканчивая интеграцией с модулями торговли и логистики в режиме реального времени.

Для получения подробной информации о конкретном модуле кликните мышью на интересующей вас функциональности.

Ведение текущей проектной деятельности	Построение полноценной системы управления проектами Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности Выставление счетов по отдельным проектам и их группам Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам Формирование заказов на продажу и закупку номенклатуры в привязке к проектам Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат Бухгалтерская разноска в соответствии с заданными принципами
Планирование проектов и анализ результатов	Планирование проектов Составление графика работ для конкретных рабочих центров или их групп Планирование выполняемых заданий или операций Построение диаграммы Ганта Получение статистики: в общей форме, с помощью стандартных отчетов, используя средства OLAP Получение отчетов для синхронизации проектных данных с данными модулей финансового контура
Расширенный финансовый мониторинг краткосрочных и долгосрочных проектов	Автоматическое или ручное калькулирование проектных оценок Признание затрат и доходов в рамках контролируемого учетного периода (функциональность незавершенного производства) Настройка соответствия между категориями затрат и проектами, т. е. задание используемых в проекте категорий затрат Настройка доступа сотрудников к использованию категорий затрат в журналах Одобрение проводок в журнале регистрации часов по проекту
Управление сервисом	Поддержка широкого спектра сервисных операций Эффективное управление финансовой составляющей сервисной деятельности Тесная интеграция с модулем «Управление проектами» Снижение издержек за счет оптимального использования ресурсов

Ведение текущей проектной деятельности

Модуль «Управление проектами» в Microsoft Dynamics AX предоставляет мощные инструменты для контроля финансовой составляющей проектной деятельности. Он поддерживает множество различных функций, содержит удобные средства планирования проектов, расчета себестоимости и прибыли по проекту, а также расчетов с клиентами в рамках проекта.

Ключевые возможности

• Построение полноценной системы управления проектами
• Полный контроль финансовых вопросов управления проектами.
• Повышение эффективности проектной деятельности.
• Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности.
• Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов.
• Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам.
• Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам.
• Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат

Контроль хода проектов

Модуль «Управление проектами» поддерживает ведение учета по проектам различных типов, таких, как «Время и расходы», проекты с фиксированной стоимостью или внутренние проекты. Сложные проекты с подчиненными подпроектами могут быть представлены в виде дерева. При этом все составляющие проекта будут анализироваться как по каждому подпроекту, так и по проекту в целом. По каждой проектной задаче можно указывать различные параметры, например, дату начала и окончания, процент загрузки мощностей и т. п. Задачи можно спланировать с учетом загрузки рабочих центров, а диаграмма Ганта дает возможность проанализировать работы в наглядной форме.

Решение для управления проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет вовремя предупреждать возможные задержки в ходе проекта благодаря тому, что сотрудники могут оценить и записать процент выполнения задач. Часы по проекту можно регистрировать как через обычный интерфейс, так и через Интернет. Таким образом, вы всегда имеете актуальную картину затрат времени на каждый проект.

Контроль денежных средств

Модуль «Управление проектами» служит центральным хранилищем данных, где сотрудники могут регистрировать статус выполнения проектных работ и тем самым поддерживать общую картину в актуальном состоянии. Имея точную информацию о статусе проектов и условиях выставления счетов, вы можете вовремя выписывать счета и получать платежи быстрее, чем раньше. Счета выписываются в любой выбранной валюте, по одному или сразу по нескольким проектам одного и того же клиента, с учетом всех оплачиваемых работ.

На основании данных системы вы можете представлять клиентам актуальные отчеты о состоянии проекта, что положительно скажется на поступлении денежных средств: ведь хорошо информированный клиент более склонен оплачивать счета вовремя, не оспаривая их.

Повышение эффективности работы

Модуль управления проектами поможет вам быстро планировать новые проекты с использованием уже имеющихся данных либо с помощью шаблонов, созданных на основании предыдущих работ. Удобный просмотр всех текущих и планируемых проектов позволяет выявить возможные накладки с загрузкой персонала и предупредить их возникновение. Например, вы можете временно снять сотрудников с одних проектов и направить на другие.

К началу страницы

Планирование проектов и анализ результатов

Ключевые возможности

• Гибкое планирование работ с детализацией до конкретных исполнителей.
• Стандартные отчеты по прибылям и убыткам, незавершенным работам, затратам на проект, стоимости оплаты труда и счетам по каждому клиенту.
• Возможность составлять перечисленные выше отчеты в различных разрезах, по одному или нескольким периодам, а также в сравнении с плановыми данными.
• Графическое представление иерархии проектов, диаграмма Ганта для отображения загрузки ресурсов.

Планирование проектов

Функциональность планирования проектов в рамках проекта позволяет составлять графики работ для конкретных рабочих центров или их групп. Вы можете осуществлять в рамках планирования проектов выполняемые задания и операции, а их результат будет доступен для анализа на диаграмме Ганта. Функция проверки планирования проектов позволяет контролировать, к примеру, издержки, которые могут возникнуть по определенным проектам. При этом регистрацию затрат по выделенным категориям можно разрешить только отдельным специалистам. Для журнала регистрации часов, затраченных на проект, настраивается процедура одобрения, без которой часы из журнала учтены не будут.

Анализ результатов

Проанализировать ход и успешность проекта можно с помощью формы статистики, где отображаются плановые и фактические данные по выбранным проектам и периодам, либо с помощью стандартных отчетов, где вы можете задать различные условия выбора данных. Используя возможности OLAP Analysis Services, данные можно представить в виде сводных таблиц, выгрузить в Microsoft Office Excel и преобразовать для просмотра в графическом виде.

К началу страницы

Расширенный финансовый мониторинг краткосрочных и долгосрочных проектов

Ключевые возможности

• Проекты с фиксированной стоимостью.
• Выставление счетов по проектам в соответствии с планом проекта.
• Оценка незавершенного производства на основании данных о проценте выполнения задач.

Мониторинг затрат

В рамках системы управления проектами затраты по проекту, как правило, делятся на две категории: те, что будут оплачены клиентом (так называемые возмещаемые затраты), и те, что относятся на счет собственных средств компании (невозмещаемые). Будут ли затраты включены в счет, выставляемый клиенту, определяется функциональностью статусов счетов. При этом совсем не обязательно указывать статус счета для каждой проводки — его можно задать по умолчанию для проекта или для категории затрат. Функциональность счетов по проектам дает возможность анализировать все взаимосвязанные проекты, выставленные счета и разнесенные проводки. Чтобы выставить счет по проекту, необходим определенный набор данных: корреспондирующий счет и адрес клиента, условия оплаты и т. д. Система управления проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет ввести эти данные только один раз, и затем их можно будет использовать при выставлении разных счетов. Все проекты относятся к тому или иному счету, что позволяет выставлять счета сразу по нескольким проектам.

Для каждого подпроекта в системе управления проектами используется одна и та же стандартная процедура выставления счетов. Прежде чем выставить счет, в системе можно создать его черновик, в котором будут представлены соответствующие проводки. Проводки можно проанализировать и при необходимости скорректировать — и только потом включить в счет для выставления клиенту. Система управления проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет настроить фиксированные курсы валют, которые затем будут использоваться при выставлении счетов.

Тесная связь стратегии и тактики

В модуле «Управление проектами» Microsoft Dynamics AX можно строить иерархию проектов, классифицировать их и сортировать с использованием различных критериев, так что вы можете точно рассчитать себестоимость оказания услуг и оценить прибыль по проекту. Решение для управления проектами дает вам измеримые данные, позволяющие определять тенденции рынка и предлагать правильные проекты, снижая риск возникновения убытков.

Методы отражения проектной деятельности в учете

Модуль «Управление проектами» в Microsoft Dynamics AX позволяет настраивать методы отражения операций на счетах бухгалтерского и управленческого учета, а также применять различные способы анализа финансовых операций по проекту. Например, вы можете сгруппировать проекты по категориям затрат или по другому удобному вам принципу. Финансовые проводки по проекту могут отражать различные его аспекты: учет часов, потраченных сотрудниками на проект, материальные расходы на проект, потребление материалов, работ или услуг в рамках проекта, а также доход, полученный по проекту. Анализ в разрезе различных аналитических измерений делает контроль проектной деятельности еще более наглядным и удобным, и при этом вам не требуется усложнять план счетов для отражения всех возможных вариантов.

К началу страницы

Управление сервисом

Модуль управления сервисом в Microsoft Dynamics AX позволяет планировать сервисные операции, отслеживать и анализировать их выполнение с тем, чтобы добиться максимальной эффективности, иметь полную картину сервисной деятельности компании и более точно рассчитывать себестоимость сервисных услуг.

Ключевые возможности

• Поддержка широкого спектра сервисных операций для компаний, которые работают с постоянно меняющимися сервисными заказами.
• Эффективное управление финансовой составляющей сервисной деятельности.
• Тесная интеграция с модулем «Управление проектами», а значит, возможность отслеживать расходы на сервисные заказы, управлять выставлением счетов и работать с различными моделями расчета прибыли.
• Снижение издержек за счет оптимального использования ресурсов и автоматического планирования материалов.
• Экономия времени и снижение числа ошибок благодаря автоматическому обновлению информации при вводе ее в другие модули системы.

Простой и удобный в работе модуль «Управление сервисом» в Microsoft Dynamics AX поддерживает широкий спектр сервисных операций. Ваши сотрудники смогут быстро создавать сервисные соглашения с учетом требований клиентов, сервисные заказы, детали контрактов и историю исполнения сервисного запроса. Гибкие возможности и полная интеграция с остальной функциональностью Microsoft Dynamics AX позволят точно планировать исполнение сервисных заказов, отслеживать их себестоимость и потребление ресурсов и анализировать текущую ситуацию с точки зрения как оказания сервисных услуг, так и финансов.

К началу страницы