Стоимость

Функциональность

Сильные стороны




Другие Системы:

Dynamics AX (Axapta)
Dynamics NAV (Navision)
Dynamics CRM (Microsoft CRM)
Terrasoft CRM
HansaWorld

Dynamics AX: Управление персоналом

Ваша компания должна идти в ногу с постоянно меняющимся рынком. Имея систему управления персоналом, оперативно реагирующую на эти изменения, вы всегда будете готовы к решению новых бизнес-задач. Обеспечивая хранение актуальных данных о каждом сотруднике, модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX поможет вам управлять структурой вашей организации и составлять стратегические планы развития персонала с учетом стоящих перед вами бизнес-целей.

Для получения подробной информации о конкретном модуле кликните мышью на интересующей вас функциональности.

Организационная структура
  • Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации
  • Визуальное представление структуры организации
  • Определение связей между подразделениями
  • Администрирование должностей и обязанностей сотрудников
  • Определение требований к ролям и рабочим заданиям
  • Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте
  • Статистическое и графическое представление данных об отсутствии
Подбор персонала
  • Управление подбором кадров
  • Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Office Word
  • Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Office Outlook
  • Статистические обзоры процессов подбора кадров
  • Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям
Развитие персонала
  • Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения
  • Хранение данных о квалификации сотрудников
  • Сопоставление фактических навыков с целевыми
  • Графические средства анализа областей некомпетентности
  • Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов
  • Администрирование курсов
  • Интеграция с корпоративным порталом
Кадровый учет
  • Учет и хранение исторических данных о сотрудниках
  • Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения
  • Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)
  • Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)
  • Формирование графика отпусков
  • Унифицированные формы кадровой отчетности
  • Тесная интеграция с модулем "Расчеты с персоналом"

Организационная структура

Используя наглядные диаграммы с ориентацией на бизнес-функции, вы можете моделировать различные схемы организации с учетом прямой, проектной и матричной структуры. Любые изменения в организационной структуре легко и быстро будут отражаться на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Ключевые возможности

  • Представление в наглядном виде структуры организации и штатных единиц.
  • Единая база данных о сотрудниках.
  • Разработка квалификационной сетки.
  • Поддержка линейной, матричной и проектной структур организаций.

Вся информация о сотрудниках в одном месте

Модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX предоставляет кадровой службе инструменты, необходимые для управления персоналом, структурой организации, наймом и обучением сотрудников. Имея в своем распоряжении структурированную и наглядную информацию, вы можете сосредоточиться на решении кадровых проблем вместо того, чтобы заниматься простым документированием.

Все сведения о сотрудниках вашей компании (резюме, контактная информация и т. п.) централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения такой информации. В модуле также автоматизировано ведение личных дел сотрудников. Это значит, что когда вам нужно будет найти наиболее подходящего исполнителя для конкретного проекта или кандидата на новую должность, то на основании сведений, полученных из личных дел, вы сможете незамедлительно подобрать оптимальный вариант.

К началу страницы

Подбор персонала

Наем новых сотрудников и перемещение персонала внутри организации происходят постоянно и требуют немалой рутинной работы. Модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX позволяет автоматизировать ее, так что вам останется лишь контролировать процесс с момента получения резюме, переписки и собеседований с различными менеджерами и до момента найма или отклонения кандидатуры. Изучайте опыт, накопленный за прошлые периоды, и выбирайте наиболее эффективные методы подбора персонала.

Одно из важнейших преимуществ системы состоит в том, что сотрудников можно подбирать для выполнения конкретных работ. Средства подбора специалистов необходимы организациям с линейной, матричной или проектной структурой. Инструменты, позволяющие проанализировать недостаток работников определенной квалификации, весьма важны в деловом планировании, причем как для самих работников, так и для руководства компании. Работникам они дают возможность выявить несоответствие между требованиями к той или иной должности и собственными способностями. А руководители с их помощью поймут, специалисты какой квалификации им нужны, чтобы ликвидировать разрыв между тем, чего компания желает достичь, и тем, чего она достичь способна.

Ключевые возможности

  • Стандартный процесс обработки резюме кандидатов на вакантные должности.
  • Классификация и контроль корреспонденции.
  • Мониторинг встреч и телефонных звонков.
  • Поддержка переписки по электронной почте с интеграцией с Microsoft Office Word и Outlook.
  • Массовый набор сотрудников.

К началу страницы

Развитие персонала

Модуль «Управление персоналом» предоставляет менеджерам по кадрам структурированную информацию, позволяющую им быстро определить текущий уровень сотрудника, идентифицировать его сильные и слабые стороны и построить для него план развития.

Ключевые возможности

  • Графические инструменты сравнения уровня сотрудников с потребностями компании.
  • Структурированное описание навыков.
  • Стандартизация процесса повышения квалификации персонала.
  • Интеграция с Microsoft Office Outlook.
  • Обучение сотрудников.
  • Разработка планов развития персонала с учетом недостающих навыков.
  • Управление курсами обучения.

Повышение квалификации сотрудников

Управление квалификацией сотрудников означает возможность выявить знания и навыки конкретного сотрудника и сравнить их с потребностями организации. Вы можете создать квалификационную матрицу и выстроить процесс повышения квалификации персонала, включая интервью с сотрудниками, составление плана обучения, а также организацию мероприятий, которые обеспечат профессиональный рост сотрудников в соответствии со стратегией компании.

Организация обучения

В Microsoft Dynamics AX реализована возможность управления как внутренними, так и внешними тренингами, если компания занимается обучением. Для каждого курса указываются время и место проведения, организатор, лектор и другие сведения. Столь же легко организовать регистрацию слушателей на курсы и выдачу свидетельств о прохождении обучения.

Система предоставляет данные о том, какое обучение сотрудник прошел или собирается пройти, какие критерии помогают правильно оценить его квалификацию и перспективы роста. Модуль «Анкеты», в частности, позволит оценить качество преподавания или содержание курсов, а также проконтролировать усвоение материала слушателями.

К началу страницы

Кадровый учет

Модуль «Кадровый учет» в Microsoft Dynamics AX обеспечивает решение всех задач российского кадрового учета и управления штатным расписанием.

Ключевые возможности

  • Учет персонального состава работников.
  • Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников).
  • Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность).
  • Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения.
  • Формирование графика отпусков сотрудников.
  • Учет и хранение исторических данных о сотруднике.
  • Возможность генерации унифицированных форм кадровой отчетности.

Информация о сотрудниках

Все данные о сотрудниках компании: ФИО, табельный номер, информация об образовании, навыках и занимаемой должности, сведения личного характера, сведения о воинском учете, контактная информация и т. п., – централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения информации этого рода. Модуль «Кадровый учет» обеспечивает учет и хранение исторических данных о сотрудниках, в том числе используемых при расчете зарплаты – сюда относятся сведения об образовании, опыте работы и знании языков, о проведенных аттестациях, повышении квалификации и переподготовках, информация о взысканиях и положенных льготах, а также приказы о перемещениях и изменениях сумм материального вознаграждения.

График отпусков

Для планирования отпусков персонала в системе предусмотрены средства построения графика, в соответствии с которым можно создать и напечатать приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Информация из этого приказа отражается в форме «Отпуска» модуля «Расчеты с персоналом» и используется для корректного расчета суммы отпускных.

Штатное расписание

В модуле «Кадровый учет» в целях отражения кадровой структуры предприятия применяется штатное расписание. С помощью данной функции вы можете контролировать вакансии в компании и оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих те или иные должности. Элемент штатного расписания в системе Microsoft Dynamics AX — штатная единица, которая характеризуется уникальным сочетанием атрибутов «подразделение» и «должность». Штатная единица содержит также информацию о числе вакансий, о размерах должностных окладов и надбавок.

Вы можете принять сотрудника на работу в соответствии со штатным расписанием. При этом используется либо карточка сотрудника, либо журнал приказов о приеме на работу, причем в первом случае приказ будет создан автоматически. Аналогично выполняются операции перемещения и увольнения сотрудников. Вы можете принять сотрудника на работу и без указания штатной единицы – в системе есть возможность фиксации внештатных сотрудников. До тех пор пока у сотрудника не появятся начисления, вы вправе инициировать операцию отмены приказа.

К началу страницы

Контакты